Produktivität

In herkömmlichen E-Mail-Systemen können Recherchen über Postfächer hinweg extrem zeitaufwendig werden. Insbesondere dann, wenn sich die Daten auf externen Speichermedien befinden und wiederhergestellt werden müssen.

E-Mail-Archivierungssysteme archivieren die Daten nicht nur dauerhaft, sondern bieten auch umfangreiche Suchfunktionen, die sich auch auf die E-Mail-Anhänge erstrecken. Mit Hilfe von Suchmerkmalen können die Suchergebnisse dabei so eingeschränkt werden, dass der Aufwand für die Zusammenstellung der Korrespondenz zu einem bestimmten Geschäftsfall minimiert wird.

1. gesetzliche Vorschriften
2. Rechtssicherheit
3. Speicherbedarf
4. Produktivität
5. Anforderungen an das Archivierungssystem
6. Gesetzestexte

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