Rechtssicherheit

Durch die zentralisierte Aufbewahrung der E-Mails können bei Rechtstreitigkeiten die erforderlichen Unterlagen innerhalb gesetzlicher Fristen und mit geringem Kostenaufwand zusammengestellt werden. Die kostenintensive Suche in verteilten Archiven entfällt genau so wie die mühsame Wiederherstellung gelöschter Korrespondenz. Darüber hinaus kann nur ein E-Mail-Archivierungssystem die Echtheit, inhaltliche Korrektheit und Vollständigkeit der Dokumente garantieren. Die Konvertierung der E-Mails z.B. in PDF hat nicht notwendigerweise gerichtliche Beweiskraft.

1. gesetzliche Vorschriften
2. Rechtssicherheit
3. Speicherbedarf
4. Produktivität
5. Anforderungen an das Archivierungssystem
6. Gesetzestexte

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