Speicherbedarf

Jährliche Steigerungsraten von 25% sind keine Seltenheit. Der wachsende Speicherbedarf ist sowohl auf die zunehmende elektronische Korrespondenz als auch auf die Größe der E-Mail-Anhänge zurückzuführen.

Viele Unternehmen begrenzen die Größe der persönlichen Postfachspeicher, um ein unkontrolliertes Wachstum zu vermeiden und um die Performance des E-Mail-Servers nicht zu beeinträchtigen. Außerdem ist z.B. in Microsoft Outlook bzw. Microsoft Exchange die Größe eines Postfachs auf 2 GB beschränkt. Durch diese Kontingentierung könnten Anwender gezwungen sein, auch wichtige E-Mails zu löschen, um Platz für neue zu schaffen. Die Wiederherstellung absichtlich oder irrtümlich gelöschter Nachrichten kann in der Regel nur vom Systemadministrator und nur mit erheblichem Aufwand durchgeführt werden.

In E-Mail-Archivierungssystemen werden E-Mails automatisch archiviert, sobald sie in den Nachrichtenspeicher gelangen. Die Anwender können ihre persönlichen Postfachspeicher jederzeit bereinigen.

Darüber hinaus werden in E-Mail-Archivierungssystemen die Nachrichten in komprimierter Form gespeichert, wodurch der Speicherplatz gegenüber herkömmlichen Systemen um bis zu 50% reduziert wird.

1. gesetzliche Vorschriften
2. Rechtssicherheit
3. Speicherbedarf
4. Produktivität
5. Anforderungen an das Archivierungssystem
6. Gesetzestexte

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