BP365 - die hypermodulare Datenschutz-Software

Datenschutz, ISO & Compliance zentral und auditsicher steuern!

BP365 - die hypermodulare Datenschutz-Software

BP365 – Die leistungsstarke und smarte All-in-One Software für zukunftssichere und digitale Governance-Prozesse

Die Cloud-basierte Plattform für Datenschutzmanagement, Informationssicherheit, Qualitätsmanagement und Compliance in Unternehmen jeder Größe.

Ihre Vorteile mit BP365

Risiken reduzieren

Minimieren Sie Haftungsrisiken und erfüllen Sie rechtliche Anforderungen.

Zeit sparen

Automatisierte Prozesse erstezen manuelle Arbeiten und Excel-Listen.

Transparenz schaffen

KPIs und Dashboards für fundierte Entscheidungen in Echtzeit.

Audit sicher bestehen

Revisionssichere Nachweise auf Knopfdruck bereitstellen.

Kosten senken

Weniger Aufwand, weniger Fehler, geringere Auditkosten

So funktioniert BP365

Daten & Prozesse zentral erfassen

Automatisierte Workflows

Nachweise & Dokumentation

KPIs & Reports für Entscheider

Eine zentrale Governance-,  Compliance-, und Managementplattform.

Die Plattform verbinden Datenschutz, ISO-Management, Vertragsmanagement, Asset-Management, CAPA- und KVP-Management, Recruiting und KPI- Management in einer audit- und revisionssicheren Cloudlösung.

Die innovative Plattform für vernetzte Management-Systeme

Datenschutz / DSGVO

Normen-Management

Recruiting

operatives Management

umgangreiche KPIs

So unterschützt Sie BP365 im Alltag

Betroffenenanfragen bearbeiten

Von der Anfrage bis zur Antwort – vollständig dokumentiert und nachvollziebar.

Audits managen

Alle Nachweise und Reports sofort verfügbar – keine Hektik mehr vor Prüfungen.

Datenschutzverletzungen managen

Geführter Prozess inkl. Bewertung. Maßnahmen und Behördenmeldungen.

Dokumente im Griff

Zentrale Ablage aller Dokumente und Nachweise – sicher und strukturiert.

weitere Vorteile

Schneller Aufbau eines DSMS

Standardisierte Abläufe für mehr Effizienz

Zentrale Ablage aller Nachweise

Zugriff von überall- orts-, zeit- und Geräte unabhängig

Einfache Bedienung und Statusverwaltung

Rechtssicher & Audit-ready

 Häufig gestellte Fragen zu BP365

Was ist BP365?

BP365 ist eine cloud-basierte Datenschutz-, Compliance- und Managementplattform zur digitalen Verwaltung von DSGVO-, Informationssicherheits- und Qualitätsmanagementprozessen.

Die Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe sowie öffentliche Einrichtungen mit Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Governance

Die Plattform unterstützt Datenschutzmanagement, Informationssicherheit, Vertragsmanagement, Recruiting, KPI-Management sowie operative Compliance-Prozesse.

Ja, die Lösung unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von DSGVO-Anforderungen sowie internationalen Standards wie ISO 27001, ISO 27701 und ISO 9001.

Normen / ISO

ISO 9001-Qualitätsmanagement nachhaltig optimieren

BP365 unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001. Die Plattform ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Prozessen, Dokumentationen, Maßnahmen und Audits, um Qualitätsstandards nachhaltig zu sichern und kontinuierlich zu verbessern.

Unternehmen profitieren von transparenten Abläufen, nachvollziehbaren Verantwortlichkeiten und einer revisionssicheren Dokumentation. Durch digitale Workflows reduziert BP365 den administrativen Aufwand und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse.

Die Lösung eignet sich ideal für Unternehmen, die Qualitätsmanagement effizient digitalisieren und ISO-9001-Anforderungen nachhaltig erfüllen möchten.

ISO 27001-Informationssicherheit strukturiert umsetzten

Mit BP365 setzen Unternehmen die Anforderungen der ISO 27001 strukturiert und effizient um. Die Plattform unterstützt beim Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) und schafft Transparenz über Risiken, Maßnahmen und Sicherheitsprozesse.

Zu den zentralen Funktionen gehören Risikoanalysen, Maßnahmenmanagement, Audit-Dokumentation, Asset-Management sowie die Nachweisführung sicherheitsrelevanter Prozesse. Unternehmen verbessern dadurch ihre Informationssicherheit und stärken gleichzeitig Compliance und Governance.

BP365 unterstützt Organisationen dabei, Cyberrisiken frühzeitig zu erkennen und Sicherheitsanforderungen nachhaltig umzusetzen.

ISO 27701-Datenschutzmanagement professionell verwalten

BP365 erweitert bestehende Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse um die Anforderungen der ISO 27701. Die Norm ergänzt ISO 27001 um ein strukturiertes Privacy Information Management System (PIMS) und unterstützt Unternehmen bei der professionellen Verwaltung personenbezogener Daten.

Die Plattform hilft bei:

  • Datenschutz-Dokumentation
  • Verwaltung personenbezogener Daten
  • Risiko- und Compliance-Management
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Nachweis- und Auditprozessen

Durch zentrale Prozesse und nachvollziehbare Dokumentation unterstützt BP365 Unternehmen bei der DSGVO-konformen Umsetzung internationaler Datenschutzstandards.

ISO 14001-Umwelt Management zukunftsorientiert steuern

BP365 unterstützt Unternehmen bei der Einführung und Verwaltung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001. Die Plattform hilft dabei, Umweltziele strukturiert umzusetzen, Prozesse zu dokumentieren und Nachhaltigkeitsmaßnahmen effizient zu verwalten.

Unternehmen erhalten eine zentrale Lösung für:

  • Umweltziele und Maßnahmen
  • Risiko- und Chancenbewertungen
  • Audit-Management
  • Dokumentationspflichten
  • Nachhaltigkeits- und Compliance-Prozesse

Dadurch können Organisationen Umweltstandards effizient umsetzen und ihre Nachhaltigkeitsstrategie langfristig stärken.

ISO 50001-Energie Management nachhaltig digitalisieren

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen ihr Energiemanagement nach ISO 50001 und schaffen Transparenz über Energieverbrauch, Maßnahmen und Optimierungspotenziale. Die Plattform unterstützt bei der strukturierten Verwaltung energiebezogener Prozesse und der kontinuierlichen Verbesserung der Energieeffizienz.

Zu den zentralen Vorteilen gehören:

  • Dokumentation energierelevanter Prozesse
  • Maßnahmen- und Auditmanagement
  • Nachweisführung und Reporting
  • Transparente Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei Compliance-Anforderungen

BP365 hilft Unternehmen dabei, Energiekosten zu reduzieren und regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen.

ISO 27018-Cloud-Datenschutz sicher dokumentieren

BP365 unterstützt Unternehmen und Cloud-Dienstleister bei der Umsetzung der ISO 27018, dem internationalen Standard zum Schutz personenbezogener Daten in Cloud-Umgebungen. Die Plattform hilft dabei, Datenschutzmaßnahmen transparent zu dokumentieren und Sicherheitsanforderungen strukturiert umzusetzen.

Unterstützt werden unter anderem:

  • Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
  • Nachweisführung für Cloud-Compliance
  • Risiko- und Maßnahmenmanagement
  • Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen
  • Audit- und Kontrollprozesse

Mit BP365 schaffen Unternehmen Vertrauen bei Kunden und Partnern und stärken ihre Datenschutz- und Sicherheitsstrategie im Cloud-Umfeld.

Datenschutz (DSGVO)

DSGVO-Compliance & Datenschutzmanagement professionell digitalisieren

Mit BP365 bietet KOMDAT eine moderne Datenschutz-Software zur professionellen Umsetzung der DSGVO und zur strukturierten Verwaltung datenschutzrelevanter Prozesse in Unternehmen und Organisationen. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzanforderungen effizient umzusetzen, Risiken zu minimieren und Compliance-Prozesse zentral zu dokumentieren.

Die DSGVO-Software ermöglicht ein digitales Datenschutzmanagement mit transparenter Dokumentation, nachvollziehbaren Prozessen und revisionssicherer Nachweisführung. Unternehmen behalten dadurch jederzeit den Überblick über datenschutzrelevante Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und gesetzliche Anforderungen.

BP365 unterstützt unter anderem bei:

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
  • Verwaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
  • DSGVO-konformer Dokumentation
  • Betroffenenanfragen und Auskunftspflichten
  • Risikoanalysen und Datenschutzbewertungen
  • Maßnahmen- und Aufgabenmanagement
  • Audit- und Nachweismanagement
  • Datenschutz- und Compliance-Prozessen
  • Verwaltung personenbezogener Daten

Die Datenschutzsoftware hilft Unternehmen dabei, Datenschutzprozesse effizient zu digitalisieren und regulatorische Anforderungen gemäß DSGVO nachhaltig umzusetzen. Durch zentrale Dokumentation und strukturierte Workflows reduziert unsere Software den administrativen Aufwand und verbessert gleichzeitig Transparenz, Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Als Datenschutz-Software aus Österreich verbinden wir Datenschutzmanagement, Compliance und Informationssicherheit in einer zentralen digitalen Plattform. Die Lösung eignet sich für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen, die Datenschutz professionell verwalten und DSGVO-Anforderungen effizient erfüllen möchten.

Mit BP365 schaffen Unternehmen die Grundlage für modernes Datenschutzmanagement, effiziente Governance-Prozesse und eine nachhaltige DSGVO-Compliance im digitalen Unternehmensalltag.

Recruiting

Digitales Recruiting & Bewerbermanagement für zeitgemäße HR-Prozesse

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen ihre Recruiting- und Bewerbungsprozesse effizient, strukturiert und DSGVO-konform. Die Plattform unterstützt Personalabteilungen und HR-Verantwortliche bei der zentralen Verwaltung von Bewerbungen, Stellenprozessen und personenbezogenen Daten innerhalb eines modernen Bewerbermanagementsystems.

Durch standardisierte Abläufe und transparente Prozesse verbessert BP365 die Effizienz im Recruiting und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand im Personalmanagement. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Bewerbungsphasen, Zuständigkeiten, Dokumentationen und Kommunikationsprozesse.

Die Recruiting-Lösung unterstützt unter anderem bei:

  • digitalem Bewerbermanagement
  • DSGVO-konformer Bewerberdatenverwaltung
  • Stellen- und Bewerbungsprozessen
  • Freigabe- und Genehmigungsworkflows
  • Dokumentations- und Nachweispflichten
  • Rollen- und Berechtigungskonzepten
  • Audit- und Compliance-Anforderungen
  • zentraler Kandidatenverwaltung

BP365 ermöglicht eine strukturierte Verwaltung sensibler Personaldaten und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen gemäß DSGVO. Bewerberdaten können nachvollziehbar dokumentiert, verwaltet und revisionssicher verarbeitet werden.

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen ihre Recruiting- und Bewerbungsprozesse effizient und schaffen eine zentrale Plattform für Bewerbermanagement, Datenschutz und HR-Compliance.

Die Lösung eignet sich für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen, die ihre Recruiting-Prozesse modernisieren und gleichzeitig Datenschutz- sowie Compliance-Anforderungen professionell umsetzen möchten.

Vorteile der Recruiting-Software BP365

  • Digitales Bewerbermanagement
  • DSGVO-konforme Recruiting-Prozesse
  • Zentrale Verwaltung von Bewerberdaten
  • Transparente HR-Workflows
  • Revisionssichere Dokumentation
  • Rollen- und Berechtigungsmanagement
  • Compliance- und Audit-Unterstützung
  • Strukturierte Recruiting-Prozesse

Operatives Management

Vertrags-Management

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen ihr Vertragsmanagement und schaffen transparente, strukturierte und nachvollziehbare Abläufe innerhalb ihrer Organisation. Die Plattform unterstützt bei der zentralen Verwaltung von Verträgen, Fristen, Zuständigkeiten und vertragsrelevanten Dokumenten und verbessert dadurch Effizienz, Compliance und Prozesssicherheit.

Durch standardisierte Workflows, zentrale Dokumentation und revisionssichere Nachweisführung unterstützt BP365 Unternehmen bei der Optimierung von Vertragsprozessen sowie der Reduzierung administrativer Aufwände. Unternehmen profitieren von höherer Transparenz, verbesserter Nachvollziehbarkeit und effizienter Verwaltung vertragsrelevanter Informationen.

Lieferantenbewertung

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen die Lieferantenbewertung und schaffen transparente sowie nachvollziehbare Prozesse innerhalb des Lieferanten- und Qualitätsmanagements. Die Plattform unterstützt bei der strukturierten Bewertung von Lieferantenleistungen, Risiken, Nachweisen und qualitätsrelevanten Kriterien.

Durch zentrale Dokumentation und standardisierte Prozesse verbessern Unternehmen ihre Qualitätsstandards, stärken Compliance-Anforderungen und reduzieren Risiken innerhalb der Lieferkette. BP365 unterstützt dadurch nachhaltige Beschaffungsprozesse und erhöht die Transparenz im operativen Management.

Asset-Management

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen ihr Asset-Management und schaffen eine zentrale Plattform zur strukturierten Verwaltung von Unternehmenswerten, Ressourcen und betriebskritischen Informationen. Assets können nachvollziehbar dokumentiert, kategorisiert und effizient verwaltet werden.

Durch transparente Dokumentation und standardisierte Prozesse verbessert BP365 die Nachvollziehbarkeit operativer Abläufe sowie die Verwaltung relevanter Unternehmensressourcen. Unternehmen profitieren von höherer Prozesssicherheit, verbesserter Governance und effizienter Organisation interner Betriebsprozesse.

CAPA-Management

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen ihr CAPA-Management und schaffen strukturierte Prozesse zur Verwaltung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen. Maßnahmen können zentral erfasst, dokumentiert, priorisiert und revisionssicher nachverfolgt werden.

Durch transparente Workflows und nachvollziehbare Dokumentation verbessert BP365 die Prozessqualität, reduziert Reaktionszeiten und unterstützt Unternehmen bei der nachhaltigen Fehlervermeidung. Gleichzeitig stärkt die Plattform Qualitätsmanagement, Compliance und kontinuierliche Prozessoptimierung innerhalb operativer Managementsysteme.

KVP-Management

Mit BP365 digitalisieren Unternehmen ihr KVP-Management und schaffen transparente Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und organisatorischer Strukturen. Verbesserungspotenziale, Maßnahmen und Optimierungsprozesse können zentral dokumentiert und nachvollziehbar verwaltet werden.

Durch standardisierte Workflows und strukturierte Dokumentation unterstützt BP365 Unternehmen bei der nachhaltigen Optimierung operativer Geschäftsprozesse sowie der Verbesserung interner Managementsysteme. Unternehmen profitieren von effizienteren Abläufen, höherer Prozessqualität und einer besseren Transparenz innerhalb ihrer Organisation.

Umfangreiche KPIs

Aussagekräftige KPIs & Unternehmenskennzahlen präzise analysieren

Mit BP365 erhalten Unternehmen eine zentrale Plattform zur strukturierten Verwaltung, Analyse und Dokumentation relevanter KPIs und Unternehmenskennzahlen. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, betriebliche Prozesse transparent auszuwerten, Entwicklungen nachvollziehbar darzustellen und datenbasierte Entscheidungen effizient zu unterstützen.

Durch die zentrale Erfassung und Verwaltung von Key Performance Indicators (KPIs) schafft BP365 Transparenz über operative, organisatorische und compliance-relevante Unternehmensbereiche. Unternehmen können Kennzahlen strukturiert dokumentieren, auswerten und für internes Reporting sowie Managementprozesse nutzen.

Die KPI-Management-Software unterstützt unter anderem bei:

  • Verwaltung von Unternehmenskennzahlen
  • KPI-Tracking und Monitoring
  • Performance- und Prozessanalysen
  • Qualitäts- und Compliance-Kennzahlen
  • Risikobewertungen und Trendanalysen
  • Audit- und Reportingprozessen
  • Dokumentation betrieblicher Entwicklungen
  • Transparenter Auswertung operativer Prozesse

Mit BP365 verbessern Unternehmen die Nachvollziehbarkeit interner Abläufe und schaffen eine fundierte Grundlage für strategische Entscheidungen, Governance und kontinuierliche Prozessoptimierung. Die zentrale KPI-Verwaltung unterstützt dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Unternehmensziele effizient zu überwachen.

Durch standardisierte Prozesse, transparente Dashboards und strukturierte Dokumentation reduziert BP365 den administrativen Aufwand im KPI- und Performance-Management und verbessert gleichzeitig Transparenz, Prozesssicherheit und Reportingqualität.

Die Plattform eignet sich für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen, die ihre Unternehmenskennzahlen professionell verwalten, operative Prozesse analysieren und datenbasierte Managemententscheidungen nachhaltig unterstützen möchten.

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