Wir sind IHR Datenschutzbeauftragter. Effektiv und bewährt.
Unser Auftrag ist Ihre Datenschutz-Compliance
Die Anforderung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für Unternehmen nicht nur ein wesentlicher Punkt der DSGVO, sondern in vielen Fällen eine gesetzliche Pflicht.
Wir verfolgen den pragmatischen Ansatz unter Berücksichtigung aller wesentlichen Aspekte bei voller DSGVO-Compliance. pragmatische - effizient - sicher
- 30 Jahre Erfahrung
- 400+ betreute Unternehmen
- 100% Audit-Erfolg
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für viele Unternehmen unerlässlich. Beim Datenschutz handelt es sich um eine komplexe Aufgabe, die viel Zeit und Ressourcen erfordert. Durch die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSBA) umgehen Sie diesen Aufwand und können sich weiterhin voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Unsere Experten analysieren und bewerten den Datenschutz in Ihrem Unternehmen auf der Grundlage aktueller gesetzlicher Anforderungen. Die Analyse erfolgt auf der Grundlage der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab dem 25.05.2018 umgesetzt sein muss. Wir unterstützen Sie als anerkannter und unabhängiger Partner. Mit unserem Fachwissen und unserer Erfahrung verschaffen Sie sich mehr Transparenz und Rechtssicherheit gegenüber den Aufsichtsbehörden und Mitbewerbern.
Profitieren Sie von mehr als 10 Jahre an Erfahrung als Datenschutzbeauftragte
Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten:
- Unterrichtung und Beratung der Geschäftsleitung und der Beschäftigten
- Aufklärung hinsichtlich ihrer Pflichten nach dem gesetzlichen Datenschutz
- Überwachung der Einhaltung der Vorgaben aus dem Datenschutzrecht
- Zuweisung von Zuständigkeiten
- Sensibilisierung und Schulung aller am Datenschutz beteiligten Personen
- Unterstützung bei der Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Ausführung
- Hilfe bei der Erstellung aller geforderten Nachweisdokumente
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
- Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde
- Beratung zu allen sonstigen Fragen im Bereich gesetzlicher Datenschutz
Welche Kompetenzen bringen wir als IHR Datenschutzbeauftragter mit:
- datenschutzrechtliche (juristische) Kompetenz
- Datenschutz-Praxis-Kompetenz die wichtigste Kompetenz im Datenschutz
- Management-Kompetenz (wir sind Experten im Aufbau, Betrieb und der Ausrollung von Management-Systemen)
- Normen-Kompetenz (ISO27001, ISO27701, …)
- technische Kompetenz (wir verstehen die Sprache der IT und deren Technik)
- Prozess-Kompetenz (wir sind Experten bei der Erstellung, Pflege und Etablierung von Prozessen)
- Struktur-Kompetenz (wir sind Experten darin, Datenschutz in unternehmerische Strukturen einzupflegen)
- Risiko-Kompetenz (wir sind Experte im Aufbau und Betrieb von Risiko-Management-Systemen nach ISO oder BSI)
- unsere eigene Datenschutz-Software
- unsere eigene elearning-Plattform
Wie gehen wir vor
Aufklärungsgespräch / kick-off-Meeting
Ein Datenschutz (DSGVO ) Aufklärungsgespräch stellt sicher, dass Kunden und Mitarbeitende transparent über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert werden. Es erläutert Rechte, Pflichten und Sicherheitsmaßnahmen gemäß Datenschutz-Grundverordnung. Ziel ist es, Datenschutzrisiken zu minimieren, Vertrauen aufzubauen und rechtliche Anforderungen einzuhalten. Unternehmen sichern so Compliance, vermeiden Bußgelder und stärken ihre digitale Verantwortung nachhaltig.
Ziel ist es, das Datenschutz-Team und die zuständigen Personen auf einen einheitlichen Wissensstand zu bringen.
Initiales Datenschutz-Audit
Der Datenschutzbeauftragte führt ein erstes Datenschutz-Audit durch und schafft Klarheit über den aktuellen Stand der DSGVO-Compliance. Dabei werden Prozesse, Systeme und Dokumentationen systematisch geprüft, Risiken identifiziert und konkrete Handlungsempfehlungen abgeleitet.
Ziel ist die Erstellung einer belastbaren Grundlage für rechtssicheren Datenschutz und nachhaltige Compliance im Unternehmen.
Festlegung der Strategie
Der Datenschutzbeauftragte definiert die künftige Datenschutzstrategie für den Kunden und stellt die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher. Er analysiert Prozesse, identifiziert Risiken, entwickelt Maßnahmen und berät die Geschäftsleitung.
Ziel ist es, Datenschutz systematisch, praxisnah und wirtschaftlich in die Unternehmensstrategie zu integrieren und dauerhaft abzusichern.
Implementierung der notwendigen Maßnahmen
Der Datenschutzbeauftragte unterstützt den Kunden bei der Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß DSGVO. Die Implementierung notwendiger technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie die kontinuierliche Überwachung der Datenschutz-Compliance.
Ziel ist es, Risiken zu minimieren, Bußgelder zu vermeiden und den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherzustellen.
laufende Überprüfung der Fortschritte und der Qualität der Umsetzung
Der Datenschutzbeauftragte überwacht kontinuierlich die Fortschritte und die Qualität der Umsetzung aller Datenschutzmaßnahmen. Durch regelmäßige Audits, strukturierte Kontrollen und klare Berichte stellt er sicher, dass Prozesse DSGVO-konform bleiben. Risiken werden frühzeitig erkannt, dokumentiert und gezielt optimiert, um nachhaltige Compliance und maximale Datensicherheit im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Ziel ist es, dass Vertrauen zu stärken und rechtliche Risiken dauerhaft zu reduzieren – für alle relevanten Bereiche.
Laufende Datenschutz-Betreuung
Der Datenschutzbeauftragter übernimmt die laufende Datenschutzbetreuung des Kunden und sorgt für die Einhaltung der DSGVO. Dazu gehören regelmäßige Prüfungen, Dokumentation, Mitarbeiterschulungen sowie die Beratung bei neuen Prozessen.
Wir sind führend im Segment externe Datenschutzbeauftragte
Wir sind Ihre EFFIZIENZ
EFFIZIENZ ist das A und O für jedes Unternehmen. Mit uns an Ihrer Seite erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen, die optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden. Dadurch schonen Sie Ihre Ressourcen, sparen Zeit und unnötige Kosten. Lassen Sie uns für Sie arbeiten und steigern Sie Ihre Effizienz.
Kernkompetenz aus einer Hand:
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir zielgerichtet, geeignete technische & organisatorische Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Betriebssicherheit. Unser Team analysiert, prüft und bewertet den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Von der IST-Analysen bis zur Feststellung der Einhaltung der Vorschriften. Egal ob das volle Paket oder nur punktgenaue Hilfe.
Wir haben für alle Anforderungen das richtige Produkt.
Mit unserer praxisfesten Prozesskette schützen wir Ihre Assets und sichern die notwendigen Datenverwendungen ab.
Wir sind Ihr Bindeglied zwischen den gesetzlichen Vorgaben und den Fachbereichen. Unsere Experten garantieren Ihnen einen Mehrwert durch mehr Werte.
Zudem bieten wir eine eigene entwickelte Datenschutz-Software an, welche unvergleichbar in der Funktionalität ist und Sie zudem einfach und verständlich durch den Datenschutz führt.
eigene Datenschutz-Software
Wir haben eine eigene Datenschutz-Software entwickelt, welche unvergleichbar in der Funktionalität ist und einen zentralen Informationspool zum Datenschutz darstellt
eigene elearning-Software
Wir bieten unseren Kunden die Vorteile modernen Lernens an. Mit unserer eigenen elearning und compliance Software decken wir viele Anforderungen im Bereich Wissenstransfer und Nachweislichkeit ab.
Wir analysieren fachkundig Ihre Abläufe, decken Schwachstellen auf und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse und Abläufe.
Paket Mini
für kleine Unternehmen- bis max. 10 DienstnehmerInnen
- offizielle Nennung bei der Behörde
- Aufklärung und Unterstützung in allen Belangen
- Betroffenenbegehren
- Datenschutzverletzungen
- Betreuung per E-Mail
- Mehrleistungen nach Absprache
Paket Midi
für kleine Unternehmen- bis max. 50 DienstnehmerInnen
- offizielle Nennung bei der Behörde
- kompl. Übernahmen aller Datenschutz-Agenden
- Aufbau Datenschutz-Mgmt-Systems (DSMS)
- Betroffenenbegehren
- Datenschutzverletzungen
- Betreuung per Telefon oder E-Mail
- Mehrleistungen nach Absprache
Paket Standard
für mittlere Unternehmen- bis max. 100 DienstnehmerInnen
- offizielle Nennung bei der Behörde
- kompl. Übernahmen aller Datenschutz-Agenden
- Aufbau Datenschutz-Mgmt-Systems (DSMS)
- Betroffenenbegehren
- Datenschutzverletzungen
- Betreuung per Telefon oder E-Mail
- Mehrleistungen nach Absprache
Paket Platinum
für große Unternehmen- über 100 DienstnehmerInnen
- offizielle Nennung bei der Behörde
- kompl. Übernahmen aller Datenschutz-Agenden
- Aufbau Datenschutz-Mgmt-Systems (DSMS)
- automatisierte Vertragserstellung
- zentrale Vertragsverwaltung
- Betroffenenbegehren
- Datenschutzverletzungen
- Datenschutz-Software
- Online-Schulungssystem
- Betreuung per Telefon oder E-Mail
- Mehrleistungen nach Absprache